Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Welkom bij MC Pictures! We vinden het belangrijk dat onze samenwerking soepel en transparant verloopt. Daarom hebben we onze algemene voorwaarden opgesteld. Hierin leest u alles over de afspraken, verantwoordelijkheden en rechten die gelden bij het boeken van een fotoshoot en het gebruik van onze diensten. Naast deze algemene voorwaarden hebben we ook aanvullende voorwaarden opgesteld voor het gebruik van onze welkomstkaartjes. Deze voorwaarden leggen uit hoe u en de ontvanger van een kaartje optimaal van de voordelen kunnen genieten. Alle voorwaarden zijn zowel op onze website te lezen als te downloaden in pdf-formaat. Voor mobiele gebruikers raden we aan om de PDF-versie te downloaden voor een duidelijkere en beter leesbare lay-out. Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op.

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots uitgevoerd door MC Pictures, evenals op alle gemaakte foto’s, zowel afgewerkt als onbewerkt. Door een fotoshoot te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

2. Boeking en Betaling

2.1 Een fotoshoot wordt bevestigd na ontvangst van de volledige betaling of een aanbetaling van [bedrag percentage van de prijs, bijvoorbeeld 50%], tenzij anders overeengekomen.

2.2 Betalingen kunnen worden gedaan via [betalingsmethoden, bv. bankoverschrijving, iDEAL, PayPal, etc.].


2.3 De klant ontvangt een factuur na betaling.

3. Annulering en Wijziging

3.1 De klant kan de fotoshoot tot 7 dagen voor de geplande datum kosteloos annuleren of verzetten. Bij annuleringen binnen 7 dagen voor de fotoshoot, wordt een percentage van de totale prijs in rekening gebracht conform het annuleringsbeleid.

3.2 MC Pictures behoudt zich het recht voor om een fotoshoot te annuleren in geval van overmacht, zoals ziekte van de fotograaf of extreme weersomstandigheden. In dat geval wordt een nieuwe datum afgesproken of ontvangt de klant de betaalde som terug.

4. De Fotoshoot

4.1 De locatie en het type fotoshoot worden vooraf overeengekomen tussen de klant en de fotograaf.

4.2 MC Pictures zal redelijke inspanningen leveren om de fotoshoot binnen de afgesproken tijd en op de gewenste locatie te laten plaatsvinden.

4.3 De klant is verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn bij de fotoshoot. Bij te laat komen, kan de afgesproken tijd worden ingekort of kan de fotoshoot worden geannuleerd zonder restitutie.

4.4 MC Pictures behoudt zich het recht voor om de fotoshoot te beëindigen als de omstandigheden onveilig zijn of indien de klant zich onprofessioneel gedraagt.

5. Afgewerkte Foto's

5.1 De klant ontvangt de afgesproken hoeveelheid bewerkte foto’s binnen een periode van 7 dagen na de fotoshoot indien de volledige betaling tijdig is voldaan.

5.2 De foto’s worden digitaal geleverd via een online galerij, USB-stick, of op een andere wijze zoals overeengekomen.

5.3 De gemaakte foto’s worden naar eigen inzicht van de fotograaf geselecteerd en bewerkt. Extra bewerkingen kunnen op verzoek van de klant worden uitgevoerd.

5.4 De klant heeft recht op de afgesproken hoeveelheid bewerkte foto’s in hoge resolutie. Extra bewerkte foto’s kunnen worden aangeschaft voor €15,- per foto.

5.5 Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto’s binnen 7 dagen na ontvangst te controleren en eventuele klachten binnen deze termijn in te dienen.

6. Rechten en Eigendom van Foto’s

6.1 Alle foto’s zijn eigendom van MC Pictures totdat de klant de volledige betaling heeft verricht.

6.2 MC Pictures behoudt het auteursrecht op alle foto’s. Dit houdt in dat de fotograaf het recht heeft om de foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op sociale media, websites, en in portfolio’s.

6.3 De klant heeft een persoonlijk gebruiksrecht van de bewerkte foto’s voor privédoeleinden, zoals printen, delen op sociale media, en gebruiken voor persoonlijke projecten.

6.4 Het is de klant niet toegestaan om de foto’s te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming van MC Pictures.

6.5 Foto’s mogen niet worden bewerkt of gemanipuleerd zonder toestemming van de fotograaf.

7. Privacy en Gegevensverwerking

7.1 MC Pictures behandelt persoonlijke gegevens volgens de geldende privacywetgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

7.2 De gegevens van de klant worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de fotoshoot en de levering van de foto’s. De klant kan te allen tijde verzoeken om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

8. Beperkingen van Aansprakelijkheid

8.1 MC Pictures is niet aansprakelijk voor verlies of schade van persoonlijke eigendommen van de klant tijdens de fotoshoot.

8.2 MC Pictures is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht, zoals onvoorziene weersomstandigheden, natuurrampen, of technische storingen.

9. Wijzigingen en Annuleringen van de Voorwaarden

9.1 MC Pictures behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing zijn op alle toekomstige boekingen.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

10.1 Op deze algemene voorwaarden en op alle overeenkomsten tussen MC Pictures en de klant is uitsluitend het recht van Nederland van toepassing.

10.2 Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.

Definities
  • Fotoshoot: de afspraak tussen de klant en MC Pictures voor het maken van foto’s op een vooraf overeengekomen datum, tijd en locatie, overeenkomstig de gekozen fotoshootvorm (bijvoorbeeld portret-, gezins-, bruidsfotografie, enz.).
  • Klant: de persoon die de fotoshoot boekt en met MC Pictures in zee gaat voor de uitvoering van de fotoshoot en de levering van de foto’s.
  • Fotograaf: de persoon die werkzaam is bij MC Pictures en de fotoshoot uitvoert, evenals de bewerking en levering van de foto’s.
  • Afgewerkte Foto’s: de foto’s die door de fotograaf zijn geselecteerd, bewerkt en geoptimaliseerd voor gebruik (inclusief kleurcorrectie, belichting, en eventuele andere gewenste bewerkingen).
  • Basisprijs: de prijs voor een fotoshoot die alleen de kosten van de fotoshoot zelf dekt, zonder extra’s zoals prints, albums, fotoboeken of aanvullende opties/bewerkingen.
  • Bewerkte Foto’s: de foto’s die door de fotograaf zijn bewerkt (kleurcorrectie, retoucheren, enz.) en die aan de klant worden geleverd in een digitale of fysieke vorm.
  • Gebruik: het recht van de klant om de afgewerkte foto’s te gebruiken voor persoonlijke doeleinden, zoals delen op sociale media, afdrukken voor privégebruik, en andere niet-commerciële doeleinden. Dit gebruik mag niet commercieel zijn zonder uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf.
  • Commercieel Gebruik: het gebruik van de afgewerkte foto’s voor commerciële doeleinden, zoals promotie, advertenties, verkoop van de foto’s, of andere activiteiten die gericht zijn op het genereren van inkomsten. Dit is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van MC Pictures.
  • Digitale Levering: het proces waarbij de klant de bewerkte foto’s digitaal ontvangt via een online galerij, downloadlink, USB-stick, of een andere overeengekomen methode.
  • Annulering: het proces waarbij de klant een geplande fotoshoot voorafgaand aan de afgesproken datum annuleert. Dit kan onderhevig zijn aan kosten, afhankelijk van de termijn van annulering.
  • Bijkomende Kosten: eventuele extra kosten die kunnen ontstaan boven op de basisprijs van de fotoshoot, zoals kosten voor extra bewerkingen, prints, reis- en locatiekosten, enz.
  • Overmacht: onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de fotoshoot verhinderen of vertragen, zoals extreme weersomstandigheden, ziekte van de fotograaf, of andere onvermijdbare situaties.
  • Levertermijn: de periode waarbinnen de klant de bewerkte foto’s zal ontvangen nadat de fotoshoot heeft plaatsgevonden (7 dagen).
  • Privacyverklaring: het document waarin MC Pictures uitlegt hoe persoonlijke gegevens van de klant worden verzameld, bewaard en gebruikt, in overeenstemming met de geldende wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 15 december 2024. Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen via contact@mcpictures.nl.

–

Aanvullende voorwaarden welkomskaartjes

Korte Uitleg van de Welkomskaartjes

Na je eerste fotoshoot ontvang je een welkomskaartje waarmee je 25% korting kunt geven op een fotoshoot naar keuze aan iemand anders. De ontvanger van het kaartje kan de korting gebruiken op de basisprijs van een fotoshoot, zolang de shoot binnen 6 maanden plaatsvindt.

Als de fotoshoot van de ontvanger binnen 3 maanden wordt geboekt, ontvang jij zelf ook nog eens 25% korting op je volgende fotoshoot, die 6 maanden geldig is.

Let op: de korting is niet geldig in combinatie met andere aanbiedingen en is alleen van toepassing op de basisprijs van een fotoshoot.

Definities
  • Verstrekker: MC Pictures, het bedrijf dat de welkomskaartjes uitgeeft en de voorwaarden bepaalt voor het gebruik ervan.
  • Gever: De persoon of partij die een welkomskaartje overhandigt of doorgeeft aan een ander, bijvoorbeeld als geschenk of aanbieding.
  • Ontvanger: De persoon die het welkomskaartje ontvangt en gerechtigd is dit te gebruiken volgens de voorwaarden zoals gesteld door de verstrekker
1. Algemeen
  • Deze welkomskaartjes worden verstrekt door MC Pictures na het afronden van de eerste fotoshoot.
  • Het welkomskaartje biedt de mogelijkheid om 25% korting te geven op een fotoshoot naar keuze aan een ander, onder de voorwaarden zoals beschreven in deze aanvullende voorwaarden.
2. Geldigheid van het Welkomskaartje
  • Welkomskaartjes zijn geldig voor een periode van 6 maanden vanaf de uitgiftedatum.
  • Om als gever van het welkomskaartje in aanmerking te komen voor een extra korting van 25%, dient de ontvanger binnen 3 maanden na de uitgiftedatum een fotoshoot te boeken.
  • Indien de ontvanger niet binnen de gestelde termijn van 3 maanden een fotoshoot boekt, vervalt het recht van de gever op de extra korting, maar behoudt de ontvanger het recht om het welkomskaartje te gebruiken gedurende de resterende geldigheidstermijn van 6 maanden.
  • Het welkomskaartje dient tijdens de fotoshoot door de ontvanger te worden getoond.
  • De korting is alleen van toepassing op de basisprijs van een fotoshootpakket en kan niet worden toegepast op bijkomende kosten (zoals reiskosten, extra opties of producten).
3. Gebruik van het Welkomskaartje door de Ontvanger (zoals toegelicht bij de definities)
  • Het welkomskaartje kan door de ontvanger gebruikt worden voor 25% korting op een fotoshoot naar keuze bij MC Pictures.
  • De korting is niet van toepassing op reeds afgeprijsde fotoshoots, acties of andere kortingen.
  • Het welkomskaartje kan slechts één keer worden gebruikt.
4. Korting voor de Gever van het Welkomskaartje
  • Als de ontvanger van het welkomskaartje de fotoshoot boekt binnen 3 maanden na ontvangst van het welkomskaartje, ontvangt de gever van het kaartje 25% korting op zijn of haar volgende fotoshoot.
  • De korting voor de gever is geldig tot 6 maanden na de datum waarop de fotoshoot van de ontvanger plaatsvond.
5. Beperkingen en Uitzonderingen
  • Het welkomskaartje kan niet worden gecombineerd met andere kortingen, aanbiedingen of acties van MC Pictures, tenzij anders aangegeven.
  • Het welkomskaartje kan niet worden ingewisseld voor contant geld of andere vormen van waarde.
  • De extra korting van 25% voor de gever kan slechts eenmalig worden ontvangen, ongeacht het aantal kaartjes dat wordt weggeven.
6. Verlies of Diefstal
  • MC Pictures is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van het welkomskaartje.
7. Wijzigingen en Annuleringen
  • MC Pictures behoudt zich het recht voor om de voorwaarden van het welkomskaartje te allen tijde te wijzigen of het welkomskaartje te annuleren zonder voorafgaande kennisgeving, mits de wijziging of annulering niet in strijd is met reeds gemaakte afspraken.
8. Privacy
  • Bij gebruik van het welkomskaartje kunnen persoonsgegevens worden verzameld, zoals het aankoopbedrag, datum en klantinformatie, in overeenstemming met het privacybeleid van MC Pictures.

 

Deze aanvullende voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 15 december 2024. Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen via contact@mcpictures.nl.